DESCRIPCIÓN DE CARGO

Nombre del cargo: Gestor de Programas Educativos

Resumen:

El gestor de programas educativos es el principal representante de la organización en centros educativos, y llevará a cabo el proceso de selección, organización, inauguración, seguimiento y recolección en sus bibliotecas asignadas.

Este, es el encargado de hacer el traspaso correspondiente de información a la coordinadora y directora de programas educativos; así como dar aviso en caso de ser necesaria la intervención en alguna de las escuelas. De igual manera será el principal recolector de historias, que garanticen, no solo el uso de las donaciones, sino también para crear impacto en donantes. Para esto mismo será necesario la comunicación constante por los canales de comunicación organizacional o reuniones presenciales.

Actividades por realizar:

Gestión de Proyectos Educativos (70%)

• Participación en reuniones semanales junto al resto del equipo y cualquier reunión de planificación en que sea requerido.

• Principal contacto y referente de Chispa Project dentro de los centros educativos frente a directivos, bibliotecarios, docentes y junta directiva.

• Llevar el archivo de los documentos en la carpeta de cada centro educativo:

• Llevar a cabo los diversos procesos de aplicación de los centros educativos en temporada de selección.

• Elaboración de políticas junto al comité de la biblioteca.

• Planificación y desarrollo de agendas de actividades. 

• Elaboración de convenio entre el centro educativo y Chispa Project

• Recepción de la contraparte entregada por el centro educativo. 

• Elaboración de recibo de donación. 

• Listados de asistencia a reuniones y charlas, etc.

• Apoyo en elaboración de reporte final a donantes.

• Cualquier otro documento correspondiente a seguimiento del centro educativo.

• Comunicación y seguimiento constante de la Junta Directiva de Biblioteca y maestros por cada una de los centros educativos asignados durante el periodo de seguimiento.

• Mantener comunicación con los centros educativos, posteriormente a su cierre de seguimiento, según sea necesario.

• Organización y preparación de la feria del libro en los centros educativos.

• Revisar los materiales por estación a realizar.

• Complementar las copias necesarias que se usan en cada estación. 

• Revisar en base a checklist.

• Ejecución de Taller a docentes y Charla para Padres.

• Protocolo y logística de capacitaciones para docentes, padres y estudiantes.

• Encargo las meriendas y almuerzos para las actividades en los centros educativos con docentes.

• Coordinar procesos de visitas y seguimiento en el centro educativo durante el año de acompañamiento, acorde a los objetivos establecidos por la organización, tanto presencial como virtualmente.

• Aplicación de instrumentos de seguimiento y visitas a los centros educativos durante su periodo de acompañamiento.

• Desarrollo de plan de apertura y cierre anual de bibliotecas asignadas en los meses establecidos por la organización.

Comunicación y recolección de historias (10%)

• Proveer de manera constante información (imágenes, videos y/o textos) requerida por los canales de comunicación, a fin de documentar los avances del proyecto, facilitar la elaboración de informes a donantes y mantener al equipo Chispa actualizado mediante Slack.

• Actualización periódica (cada dos semanas) de material fotográfico y descripciones para la alimentación de las RRSS, por los canales de uso organizacional.

Trabajo colaborativo con voluntarios (10%)

• Trabajar en conjunto al encargado de voluntarios sobre actividades a realizarse en semana de adecuación en la escuela o centro educativo, en caso de contar con voluntarios internacionales.

• Relacionarse activamente con los voluntarios, durante la semana de adecuación en los viajes asignados.

Trabajo colaborativo con administración (10%)

• Solicitud y liquidación de viáticos en los días establecidos. 

• Solicitud y principal contacto con proveedores para compras específicas para apertura de bibliotecas en tiempo pertinente.

• Apoyo en proceso de identificación, inventario y manejo prudente de los recursos educativos gestionados en la oficina.

• Manejo y solicitud de recursos físicos y tecnológicos, útiles escolares, vehículos y  junto con la administración para la ejecución de proyectos y aperturas de manera consciente.

Requisitos

• Profesional en el área de educación.

• Dos años de experiencia en el área de educación o desarrollo de proyectos educativos, mínimo.

• Calificado en toma de decisiones en momentos clave.

• Dominio de técnicas efectivas para la enseñanza de la lectoescritura.

• Experiencia en el uso y manejo de distintos recursos didácticos que apoyan la enseñanza y aprendizaje de la lectoescritura.

• Profesional respetuoso/a de la diversidad, inclusión y equidad de género.

• Alto nivel de manejo de Microsoft Office, paquete de Google y habilidad de aprender programas como Canva o Slack.

• Disponibilidad para viajar a nivel nacional (gastos pagados).

• Habilidad para conducir en carretera, con licencia de conducción vigente. 

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Para aplicar se deberá hacer envío del CV actualizado, carta de presentación e imagen de licencia de conducir vigente al correo ana@chispaproject.org, bajo el título/asunto de correo "Postulación - GEPE".

Fecha límite de postulación: 28 de noviembre de 2025.

Fecha tentativa de inicio: Enero 2026.

ÚNICAMENTE SERÁN TOMADOS EN CUENTA LOS POSTULANTES QUE HAGAN ENVÍO DE SU DOCUMENTACIÓN COMPLETA AL CORREO DESCRITO.

DADA LA ALTA CANTIDAD DE POSTULANTES, SERÁN CONTACTADOS SOLAMENTE AQUELLOS QUE PASEN AL SEGUNDO FILTRO DE SELECCIÓN; AGRADECEMOS SU COMPRENSIÓN!